Schulungsinhalte

• Kennenlernen der Funktionen und Handhabung des Diktiergerätes sowie der Transkriptionssoft- und Hardware
• Konfiguration und Anpassung der Funktionen der Hardware an Ihre Arbeitsweise
• Konfiguration und Anpassung der Software an Ihren Arbeitsablauf

Die Schulung erfolgt in 3 Schritten:

Analyse
Im ersten Schritt werden Ihre Bedürfnisse in Punkto Arbeitsweise bzw. Arbeitsabläufe besprochen, damit die Produkte sowohl für den Diktierenden als auch für die Schreibkräfte entsprechend angepasst werden können.

Transkriptionsstation
Im zweiten Schritt erfolgt die Installation der Transkriptionsarbeitsstationen auf den Schreibarbeitsplätzen und eine dem internen Arbeitsablauf gemässe Konfiguration der Transkriptions-Software.
Anschliessend erlernen die Sekretariatsmitarbeiter den Umgang mit der Transkriptionsarbeitsstation.

Diktieren
Im dritten Schritt erfolgt die Schulung des Diktierenden. Sie erlernen die Funktionen und Bedienung des Gerätes und können dieses individuell auf Ihre Bedürfnisse anpassen. Sie können eigene Schlagwörter sowie die Download und Ordnerstruktur Ihren Bedürfnissen entsprechend konfigurieren. Weiter zeigen wir Ihnen, wie Sie Zusatzinformationen während dem Download eingeben können damit die weiterbearbeitende Person bereits über alle nötigen Informationen verfügt.

Kurzum, nach der Schulung können Sie und Ihre Mitarbeiter alle Vorteile des digitalen Diktierens nutzen und effizienter Arbeiten.